Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме. Подача заявления на потупление в электронной форме Электронное заявление в вуз

Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:

Адрес электронной почты;

Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Я продолжаю цикл статей, посвященных поступлению в ВУЗы Украины удаленным способом. Как вы уже может помните, в начале года я рассказывал процесс онлайн. Я надеюсь, что вы прошли его успешно, как и удачно сдали сами экзамены.

Сейчас я буду показывать, как быстро и без проблем подать заявку на поступление в высшее учебное заведение Украины через Интернет, что поможет сэкономить время и нервы. Выгода от подачи заявления таким образом очевидно, особенно для путешественников. Однако и всем остальным не помешает понять, почему подача заявки через сайт проще и удобнее:

  • Вам не нужно тратить время и деньги на дорогу в другой город, если собираетесь поступать далеко от места постоянного проживания.
  • Вы можете за день подать сразу во все 15 ВУЗов заявления, не выходя из дома
  • Никаких очередей и обозленных на весь мир людей в приемных комиссиях

Естественно, что подача онлайн — все еще не панацея в нашей стране и до эстонского E-goverment, где можно голосовать на выборах, не выходя из дома (!) нам еще далеко. И если вы будете проходить по рейтингам и спискам, придется брать документы и ехать отвозить оригиналы. Но это лучше, чем везти десяток копий в каждое учебное заведение, согласитесь! Одна только медицинская справка 086у чего стоит! И с десяток фотографий на каждый факультет…

В общем — принято решение! Будем подаваться онлайн! Для этого переходим на официальный сайт по этой ссылке . Это единственный настоящий сайт для регистрации в ВУЗы онлайн, и он бесплатный! Не попадитесь на удочку мошенников!

Внимание! Подача заявок еще не началась. Добавьте эту страницу в закладки и сразу после начала вступительной компании на ней появятся все необходимые ссылки и обновленные инструкции.

Здесь вам нужно пройти регистрацию, даже если вы уже подавались в прошлых годах. В противном случае система не «подхватит» ваш новый сертификат ЗНО, а ведь в 2017 году действуют только те, которые были выданы в результате компании ЗНО 2016 и 2017.

Помимо вышеупомянутого изменения, вступительная компания 2017 будет иметь еще некоторые нюансы, поэтому настоятельно советую ознакомиться со статьей и быть внимательным при заполнении всех анкет!

Регистрация на сайте

Итак, после перехода на сайт появилась страница, которая на фото чуть выше. Обратите внимание на кнопку Реєстрація. Начинаем с нажатия на нее и переходим к заполнению анкеты абитуриента.

Заполняем анкету. Все поля обязательны для заполнения:

  1. Бажаний логін — уникальное имя (логин) латинскими буквами, специально для системы. Будет использоваться для входа. Следите, чтобы он уже был свободен (появится зеленная рамка вокруг надписи)
  2. Адреса електронної пошти — здесь нужно указать действительный адрес вашей электронной почты. Если такой еще нет — заведите, к примеру — на gmail.com. На этот адрес будет приходить важная информация.
  3. Номер сертификату — здесь нужно указать номер сертификата ЗНО за 2016 и 2017 года
  4. Пін-код — это код, который был указан на сертификате, при помощи которого вы заходили на личную страницу портала ЗНО.
  5. Рік отримання — год, в котором был получен сертификат. Здесь возможен только один вариант — 2017.
  6. Серія та номер атестата — укажите серию и номер аттестата про полное среднее образование (это 11 классов школы или 1 курс колледжа \ ПТУ)
  7. Середній бал — пункт, который вызывает больше всего вопросов. Однако все очень банально. Просто возьмите Додаток до атестату и посчитайте все оценки (включая гос. экзамены), поделив на их количество. К примеру, у вас такие баллы: 9, 5, 7, 9, 3, 12, 7, 8. Сумма получается 60, делим на количество оценок (в примере — 8) и получаем средний балл — 7,5. Выбираем соответствующий в выпадающем списке.
  8. Ставим галочку что согласны с правилами приема (предварительно нужно прочитать их, нажав на ссылку Ознайомитись )
  9. В этом пункте делаем то же самое, что и в 9.
  10. Вводим цифры и буквы с картинки. Если введены правильно — у поля ввода появится тонкая зеленная окантовка. В противном случае — вы получите сообщение об ошибке. Если вы не можете разобрать, что написано на этой картинке — обновите ее кнопочкой справа.

По окончанию заполнения формы нажмите на кнопку Далі . Система попросит убедиться, что вы ввели верные данные и завершит регистрацию.

Регистрация закончилась, ваш логин и пароль — на экране

На экране выводится полный логин и пароль для доступа в личный кабинет абитуриента. Аналогичную информацию вы получите на свой электронный ящик. Запомните ее, она вам еще пригодится.

Теперь можно заходить (кнопка Вхід в правом верхнем углу) в систему и подавать заявку на вступление в выбранные ВУЗы.

Подача заявки в ВУЗ

Введя полученный ранее логин и пароль вы с легкостью попадете в личный кабинет, где и осуществляется подача заявлений. По клику откроется большая версия изображения. А ниже я разберу — что и где там находится.

Так выглядит «Личный кабинет» на портале osvitavsim

  1. Новости системы. Здесь могут появиться важные объявления
  2. Информация об аттестате. До подачи заявки в ВУЗы можно изменить средний балл аттестата
  3. Информация о «привязанном» сертификате ЗНО
  4. Балы, которые были получены при прохождении ЗНО 2016 и 2017
  5. Здесь будут отображаться уже поданные заявки
  6. Форма для подачи новой заявки в выбранный ВУЗ
  7. Ссылки на инструкцию по заполнению анкеты и другую информацию, необходимую абитуриенту. Но написана она сухим и непонятным зачастую языком.
  8. Данные о гражданстве, поле, номерах телефона, наличии мед. справки. Необходимо изменить и заполнить до подачи заявлений!
  9. Бессмысленный информация 🙂

Подать заявку в нужный ВУЗ проще простого. Делается это в нижней категории полей (6).

Здесь все должно быть предельно ясно, но так не бывает у нас. Здесь кроется великая загадка. Вы должны знать досконально районы городе, где будет находиться ваш ВУЗ!

  1. Выбираем требуемый уровень
  2. Как будем искать ВУЗ: по расположению или направлению обучения
  3. Поиск ВУЗа. И вот если вы ищите по расположению, то выбрав к примеру город Киев вы не получите список всех ВУЗов города. Нет, выпадет парочка (по неизвестному принципу). А остальные — методом «тыка» ищите в каком районе они расположены. Обратите также внимание на пункт приоритет заявки. Он появился в 2015 году впервые. Абитуриент может подать заявку не более чем в 5 ВУЗов на 3 специальности в каждый. И определить приоритет каждой заявки. После окончания приема заявлений компьютер на основании результатов ЗНО рассчитывает рейтинговое место и сообщает, проходит ли абитуриент на бюджетное место. Если человек попадает в ВУЗ на ту специальность, которая значится в списке первой, тогда все заявления, расположенные ниже отменяются автоматически.
  4. Устанавливаем галочке если вам потребуется место в общежитии и соглашаемся с правилами приема данного ВУЗа

Как только убедились, что все заполнено правильно — нажимаем на надпись Подати заявку. Система спросит уверены ли вы в своем выборе и добавит ВУЗ в список поданных заявок.

Итак, заявки отправляем и ждем. Со временем у них будет меняться статус и цвет. Возможны такие варианты:

  • Зареєстровано в ЄДЕБО — ваша заявка принята системой
  • Потребує уточнення вступником — некоторые данные требуют уточнения и ВУЗ должен связаться с вами по поводу их получения
  • Зареєстровано у ВНЗ — заявка получена и рассматривается возможность допуска к конкурсу
  • Допущено до конкурсу — заявитель принимает участие в конкурсе
  • Відмовлено ВНЗ — приемная комиссия отказала заявителю (должна быть указана причина отказа)
  • Скасовано вступником (або ВНЗ) — заявку отозвал заявитель или ВУЗ в результате технической ошибки
  • Рекомендовано до зарахування — абитуриент рекомендован к зачислению
  • Виключено із списку рекомендованих — право быть зачисленным утрачено в результате нарушения правил вступления, поступления в другой ВУЗ и т.п.
  • Включено до наказу — указом ВУЗа абитуриент зачислен на учебу

Теперь вы можете заходить и проверять статус вашей заявки. Как только она пройдет — нужно будет отправиться в ВУЗ и подать оригиналы документов!

Видео-инструкция

Желаю удачного поступления! Если есть вопросы — задавайте!

Если вам помогла или понравилась моя статья, пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях. Для меня это очень важно. Спасибо!

Официальная инструкция по регистрации электронного кабинета абитуриента 2018

Инструкция по работе с системой подачи заявлений в электронной форме:

Инструкция 2017 года

Как подать документы в ВУЗ через интернет (Инструкция по электронной подаче заявлений в ВУЗы – )

В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете

3. Сообщение про успешную регистрацию в системе

(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)

11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)

Скачать официальную инструкцию по работе с системойвключающую процедуру подачи заявлений в электронной форме:

Кратко о самом важном:

Регистрация абитуриентов на сайте

Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

Действие первое - готовим список документов

Перечень документов, которые понадобятся для зачисления в вуз небольшой. Первое, что потребует сотрудник приемной комиссии - это ваш паспорт, вместо которого вы можете предоставить заверенные у нотариуса копии или при наличии оригинала заверить у сотрудника комиссии. Вам точно понадобится документ об образовании (аттестат из школы и сертификат ЕГЭ). Следующим документом будет
заявление о приеме в вуз, а также вас попросят сделать 4 фото, размером 3 на 4 сантиметра (для оформления зачетной книжки и студенческого билета). Фотографии мы рекомендуем подписать с обратной стороны карандашом во избежаниепотерь и путаниц.

В случае, если вы намерены остановиться в общежитии во время учебы, то у вас попросят справку о прививках и результаты медкомиссии. Если вы претендуете на льготы от государства, то обязательно приготовьте свидетельства о льготах.

Действие второе - отдаем документы в вуз

Для того, чтобы вас точно зачислили в определенный вуз, необходимо предоставить туда оригинал документа об образовании, в другие вузы можно предоставить сканы и копии документов. Если у вас нет возможности лично прийти в приемную комиссию, то вы можете отправить документы по почте (в другой город) или предоставить в электронном виде (если вуз позволяет).

В 2016 году абитуриенты могут подать документы:

Сразу в 5 вузов максимум;
- максимум на 3 специальности в одном вузе (в общей сложности, один абитуриент может поступать одновременно на 15 специальностей).

Формы обучения и основу (договорную или бюджетную) абитуриент может выбрать на свое усмотрение в рамках порядков, установленных вузом.

Прием документов в вузы стартует не позднее 20 июня 2016 года , но может заканчиваться в разное время:

Для поступающих на специальности, на которых дополнительным испытанием является творческий конкурс - 5 июля;

Для поступающих на специальности, требующие дополнительных испытаний в виде профильных экзаменов или экзаменов, проводимых вузом - 10 июля;

Для поступающих, результатом зачисления которых является только баллы по ЕГЭ - 25 июля.

Действие третье - результаты зачисления


До 27 июля учебные заведения обязуются опубликовать списки фамилий абитуриентов с результатами экзаменов.
Если вы занимаете хорошую позицию и понимаете, что проходите по баллам, то смело приносите оригиналы документов в вуз на выбранную специальность. Помните, что 1 августа - крайний срок для подачи оригиналов для первого потока. В случае, если до конца этого дня оригиналы вами не будут предоставлены, вас автоматически считают отказавшимся от зачисления.